Ziele dieses Instruments:

• die Beschäftigten in ihren individuellen Kompetenzen bedarfsgerecht und systematisch hochwertig ausbilden und fortentwickeln,
• die Führungskräfte in ihrer Rolle als Vorbild und als Personalentwicklerinnen und Personalentwickler stärken und fördern,
• Selbstlernprozesse fördern,
• Veränderungs- und Lernbereitschaft erhöhen sowie die Problemlösungsfähigkeit fördern und stärken.
   

Mit diesem Konzept wurde ein Strategiewechsel - weg von der angebotsorientierten hin zur bedarfsorientierten Personalentwicklung - vollzogen. Es fasst diese strategische Neuausrichtung und die Erfahrungen mit den bisher vorhandenen Personalentwicklungsinstrumenten zu einer zukunftsweisenden Konzeption zusammen.

Inhalte

Das Förder- und Beratungsgespräch zur Zusammenarbeit und Zukunftsplanung (FuB) ist ein unverzichtbares, einmal pro Jahr stattfindendes Gespräch zwischen der einzelnen Mitarbeiterin beziehungsweise dem einzelnen Mitarbeiter und der unmittelbaren Führungskraft. In diesem Gespräch werden die personenbezogenen Ziele zur Zusammenarbeit, zur Aufgabenstellung, zur Organisation und zur Qualifizierung für das nächste Jahr gemeinsam geplant und vereinbart (Zielvereinbarungen).

Hier wird auch der Grundstein gelegt für eine systematische, bedarfsorientierte Personalentwicklung, die den Interessen der Beschäftigten einerseits und den Bedarfen der Fachbereiche und Ämter gerecht werden will. Das FuB ist seit 1998 eingeführt. Es ist Mindestvoraussetzung für den Status als Reformamt. Ziel ist, dass das FuB einmal jährlich mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geführt wird und dabei Zielvereinbarungen getroffen werden.

Informationen:

Gesprächsleitfaden zum Förder- und Beratungsgespräch
Informationen für den gewerblichen Bereich

Inhalte

Die Führungskräfte sind die Trägerinnen und Träger der Personalentwicklung. Personalentwicklung ist eine nicht weiter delegierbare Führungsaufgabe. Deshalb führen die Führungskräfte das Förder- und Beratungsgespräch (FuB), schaffen ein lernförderliches Umfeld und initiieren bzw. ermöglichen Personalentwicklungs- und Lernprozesse.
Die Anforderungen, die hierzu an die Führungskräfte und an Führungsnachwuchskräfte gestellt werden sowie unterstützende Qualifizierungsmaßnahmen sind in der Anforderungs- und Qualifizierungskonzeption für Führungskräfte der Stadtverwaltung Düsseldorf (Führen in Zukunft - FiZ) definiert.

Die Anforderungs- und Qualifizierungskonzeption für Führungskräfte der Stadtverwaltung Düsseldorf (Führen in Zukunft - FiZ) sowie die Ergänzungen für Vorarbeiterinnen und Vorarbeiter und Meisterinnen und Meister definieren die Förderung und Unterstützung von Führungskräften und Führungsnachwuchskräften. Es beinhaltet folgende Elemente:

• Anforderungen an Führungskräfte
• Qualifizierung für Führungskräfte (Seminare, Workshops, Beratung, Coaching und Hospitationen)

Informationen:

• Anforderungs- und Qualifizierungskonzeption für Führungskräfte (Führen in Zukunft - FiZ)
• Vordruck "Anforderungsprofil und Eignungsprofil"

Inhalt

Neben den bewährten, arbeitsplatzbezogenen Seminaren zur Gesundheitsförderung rückt zunehmend auch die Unterstützung der persönlichen Lebensführung in den Mittelpunkt.
Diese Maßnahmen orientieren sich auf der einen Seite an gesetzlichen Vorgaben wie dem Nichtraucherschutz. Hier sollen Noch-Raucher dabei unterstützt werden, möglichst stressfrei rauchfrei zu werden. Auf der anderen Seite wird Sport und Bewegung, insbesondere Rückenkurse, gefördert.
Auch der Themenkomplex "Gesund am Arbeitsplatz" gewinnt an Bedeutung. In den Blickpunkt rückt hier das Zusammenspiel der Faktoren "Arbeitsumfeld - Anforderungen und Belastungen - Gesundheit". Maßnahmen zu Entspannung, Stressmanagement, "burnout" und Älter werden seien hier beispielhaft genannt.
Auch die Führungskräfte werden unterstützt, um z.B. mit Sucht oder psychischen Auffälligkeiten angemessen umgehen zu können.

Inhalte

Die Abteilung Personalentwicklung des Hauptamtes hat eine Einführungskonzeption für neue Beschäftigte entwickelt. Ziel der Konzeption ist es, allen Beteiligten Anregungen und Hilfestellung bei der Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen zu geben und so eine Einarbeitung in hoher Qualität zu gewährleisten.
Das Einführungsrahmenkonzept wird ergänzt durch einen Leitfaden, eine Checkliste und einen Einarbeitungsplan, die der ersten Orientierung dienen und wichtige vorbereitende Maßnahmen und Arbeitsschritte enthalten. Darüber hinaus besteht das Angebot einer Einführungsveranstaltung. Das Einführungsseminar "Grundlagenseminar Verwaltung" richtet sich an neueingestellte Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Verwaltungserfahrung.

Um den organisatorischen Aufwand in einem vertretbaren Rahmen zu halten, hat die Personalentwicklung ein Schulungskonzept entwickelt, das auf Selbstlernen und Eigenverantwortung setzt.
Zur Schulung steht eine Lernsoftware zur Verfügung. Die Lernsoftware besteht aus einem Lernprogramm und einem Praxistest und unterscheidet nach den Zielgruppen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte und Personalverantwortliche.
Führungskräfte und Personalverantwortliche können bei Bedarf ein Präsenzseminar absolvieren, das auf den Inhalten der Lernsoftware aufbaut.

Inhalte

Ziele der betriebswirtschaftlichen Qualifizierung sind unter anderem problemorientiert Lösungswege und Lösungsansätze aufzuzeigen und betriebswirtschaftliches Fachwissen zu vermitteln. Das neue Qualifizierungskonzept orientiert sich deshalb an sogenannten Arbeitslagen. Charakteristisch für diese Arbeitslagen sind bestimmte Probleme oder Problembereiche, mit denen die Beschäftigten bei ihrer Aufgabenerledigung konfrontiert werden und die mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Methoden gelöst werden können.

Inhalte

Die vorhandenen Kompetenzen der Beschäftigten sollen weiter ausgebaut und Fachwissen vertieft werden.

Inhalte

Das Förder- und Unterstützungskonzept wendet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Düsseldorf, die eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation anstreben und deshalb ein berufsbegleitendes betriebswirtschaftliches Studium aufgenommen haben oder aufnehmen wollen. Vorrangig wird der Studiengang Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre an der VWA gefördert. Nachrangig dann der Studiengang Betriebswirtschaftslehre (an Hochschulen und Fachhochschulen).
Andere Studiengänge, zum Beispiel Zusatz- und Aufbaustudiengänge für Ingenieurinnen und Ingenieure an der Fernuniversität Hagen, IHK-Studiengänge, DAA-Studiengänge und so weiter werden nicht gefördert.
Die Förderung erfolgt im Rahmen der verfügbaren Mittel.

Hinweise

Die (Fach-)Hochschulabsolventinnen und -absolventen arbeiten in ausgewählten Projekten in verschiedenen Ämtern oder Instituten. Gezielte Qualifizierungsbausteine begleiten die Maßnahme. Innerhalb von 24 Monaten sammeln die Trainees auf diese Weise genügend Know-how, um mit ihren Stärken den weiteren beruflichen Werdegang entsprechend mitgestalten zu können, und die Ämter und Institute können das Potenzial und die Fähigkeiten der Trainees kennenlernen.