Datenschutzhinweis - Tempus

1. Allgemeines

Die Terminvereinbarung "tempus" des Amtes für Einwohnerwesen der Landeshauptstadt Düsseldorf dient zur Vereinbarung von verbindlichen Terminen zur Erledigung eines oder mehrerer Anliegen in den Bürgerbüros, der Kommunalen Ausländerbehörde und des Straßenverkehrsamtes. Die Software wird von der Firma Berner Telecom-Dienste (zukünftig "Betreiber") im Auftrag der Landeshauptstadt Düsseldorf betrieben. Die allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie im Impressum.

2. Übersendung von persönlichen Daten

Um einen Termin eindeutig einer Person zuordnen zu können, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über den Betreiber an die Landeshauptstadt Düsseldorf erforderlich.

3. Zweckbindung

Ihre über "tempus" übermittelten personenbezogenen Daten werden beim Betreiber und bei der Landeshauptstadt Düsseldorf ausschließlich für den konkreten Termin gespeichert und verarbeitet, den Sie vereinbart haben. Eine Speicherung oder Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt.

Innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf erhalten nur die Stellen Einsicht in die Daten, die an der Bearbeitung der Termine beteiligt sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Stadtverwaltung übermittelt. Spätestens sechs Wochen nach dem vereinbarten Termin werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Dann stehen für Zwecke von Statistik und Dokumentation nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zulassen.

4. Datensicherheit und Kommunikation

Ihre Daten, die Sie uns über das Terminvereinbarungssystem "tempus" zuleiten, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert.

Haben Sie während der Terminvereinbarung Ihre E-Mail-Adresse angegeben, so erhalten Sie eine Terminbestätigung und in einigen Fällen außerdem eine Terminerinnerung in Form von unverschlüsselten E-Mails an die Ihnen vorher festgelegte persönliche E-Mailadresse zugesandt. Bitte verwenden Sie insbesondere keine "Familiensammeladresse" und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. In Ihrem eigenen Interesse tragen Sie bitte dafür Sorge, dass nur Sie Zugriff auf diese E-Mailadresse haben.

5. Datenspeicherung und Datenlöschung

Grundsätzlich wird jeder persönliche Bezug Ihrer Daten spätestens sechs Monate nach dem Termin gelöscht.