Filme über Archivgrenzen eindeutig finden und verlässlich zu zitieren: Das geht ab sofort dank AVefi, kurz für Automatisiertes Verbundsystem für audiovisuelle Bestände über einheitliche Filmidentifikatoren. AVefi ist eine neue Rechercheplattform, die Filmbestände institutionsübergreifend in einer offenen Datenbank vernetzt und auffindbar macht. Die Plattform geht über ein rein werkorientiertes Nachweissystem hinaus und verknüpft unterschiedliche audiovisuelle Formate – von Spiel- und Dokumentarfilm bis hin zu Amateur- und Gebrauchsfilmen – und Filmdaten aus Archiven und Sammlungen über einheitliche Filmidentifikatoren. Die offene Struktur ermöglicht perspektivisch auch eine internationale Erweiterung des Netzwerks. Im Verbundprojekt ist das Filmmuseum Düsseldorf involviert. 

Filme institutionsübergreifend recherchieren
Filme sind heute in zahlreichen Archiven und Sammlungen überliefert, oft mit unterschiedlichen Datensätzen und Erschließungsständen. AVefi ermöglicht eine übergreifende Recherche nach Titeln, Themen, Orten und beteiligten Personen – über einzelne Archive hinaus. Produktionsdaten, Material- und Formatangaben werden gebündelt dargestellt. Dabei entscheiden die jeweiligen Einrichtungen selbst, welche Bestände sie einbringen. Zu jedem Filmwerk zeigt die Datenbank, in welchen Archiven oder Sammlungen Exemplare vorhanden sind. So werden sowohl gut dokumentierte als auch bislang wenig erschlossene Bestände sichtbar und besser auffindbar.

Einheitliche Filmidentifikatoren als Grundlage
Im Zentrum der Plattform steht die Vergabe sogenannter einheitlicher Filmidentifikatoren. Jedes Filmwerk, jede Fassung und jedes einzelne Exemplar erhalten eine klare, dauerhafte Kennung. Diese persistenten Identifikatoren ermöglichen es, Datensätze verschiedener Einrichtungen miteinander zu verknüpfen, abgleichbar zu machen und langfristig stabil referenzierbar zu halten. 

Damit schafft AVefi eine verlässliche Grundlage für Forschung, Lehre und die nachhaltige Nutzung von Metadaten.

Breites Spektrum der Filmkultur
AVefi bildet ein breites Spektrum filmischer Überlieferung ab – vom frühen Kino- über den Dokumentarfilm bis hin zu Gebrauchsfilmen. Ein besonderer Fokus liegt derzeit auf Unterrichts-, Lehr- und Wissenschaftsfilmen sowie auf Amateurproduktionen und auf bislang wenig erschlossenen Beständen. Ziel ist es, gerade kleinere Sammlungen in einem offenen und niedrigschwelligen System sichtbarer zu machen.

In der laufenden zweiten Projektphase wird die Plattform zudem um filmbegleitende Materialien mit Werkbezug wie Fotografien, Drehbücher oder Produktionsunterlagen erweitert.

Gemeinschaftsprojekt zahlreicher Partner
Die Infrastruktur wird seit 2023 in einem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Projekt entwickelt, das sich derzeit in der zweiten Phase befindet. Beteiligt sind als Verbundpartner die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen (SDK), die TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften und Universitätsbibliothek, die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG), das Filmmuseum der Landeshauptstadt Düsseldorf (FMD) sowie das Marburg Center for Digital Culture and Infrastructure (MCDCI). Zahlreiche Film- und Medienarchive mit audiovisuellen Beständen unterstützen das Projekt als Praxispartner.

Die zum Public Release verfügbaren Bestände werden kontinuierlich erweitert. AVefi ist als offenes Verbundsystem angelegt – weitere Datenquellen und Kooperationspartner sind ausdrücklich eingeladen, sich zu beteiligen.

Weitere Informationen gibt es auf der Projektwebsite https://tib.eu/av-efi