Willkommen zur Befragung im Rahmen des Führungskräftefeedbacks

Willkommen zur Befragung im Rahmen des Führungskräftefeedbacks

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vielen Dank für Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an der Befragung zum Führungskräftefeedback.

Mit Ihrer Hilfe erhält Ihre direkte Führungskraft eine umfangreiche und differenzierte Rückmeldung zu ihrem aktuellen Führungsverhalten. Die Feedbackergebnisse dienen anschließend der Ableitung konkreter und zielgerichteter Maßnahmen für die persönliche Weiterentwicklung wie auch für die Zusammenarbeit zwischen der Führungskraft und ihren Mitarbeitenden.

Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält eine Befragungsnummer. So wird sichergestellt, dass jede Person nur einmal an der Befragung teilnimmt und dass die Rückmeldungen der jeweiligen Führungskraft zugeordnet werden können.

Die Umfrage erfolgt nach den folgenden Grundsätzen:

• Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig.
• Die Befragung erfolgt anonym, also ohne Namens- und Absenderangabe. Es sind keine Rückschlüsse auf die Antworten einzelner Personen möglich. Ebenso erhält die betreffende Führungskraft keine Rückmeldung darüber, welche ihrer Mitarbeitenden an der Befragung teilgenommen haben.
• Die Durchführung der Befragung und Auswertung erfolgt ausschließlich durch die abgeschottete Statistikstelle des Amtes für Statistik und Wahlen. Weitere Führungskräfte, Ämter oder Gremien (einschließlich des Hauptamtes) haben zu keiner Zeit Zugriff auf einzelne Antworten bzw. abgegebene Daten.
• Die Fragebögen werden vertraulich behandelt und nach der Auswertung vernichtet.
• Eine Auswertung der Ergebnisse erfolgt nur bei mindestens 5 oder mehr vorliegenden Rückmeldungen zu einer Führungskraft.
• Die Befragung ist mit dem Gesamtpersonalrat, dem Amt für Gleichstellung und Antidiskriminierung, der Gesamtschwerbehindertenvertretung sowie dem Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Düsseldorf abgestimmt.

Es wird allen aktiven Mitarbeitenden der jeweiligen Führungskraft ermöglicht, an der Befragung teilzunehmen. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert ca. 20 Minuten und kann während der Arbeitszeit erfolgen. Die Teilnahme ist für vier Wochen nach Erhalt der Einladung möglich.

Die Ergebnisse der Befragung werden der betreffenden Führungskraft digital in Form eines Ergebnisberichts zur Verfügung gestellt. Nach separater Ergebnisbesprechung erfolgt im Anschluss ein Teamworkshop zusammen mit der Führungskraft und ihren Mitarbeitenden, angeleitet durch eine externe Moderation. Ziel ist die gemeinsame Besprechung und Ableitung von Maßnahmen aus den Ergebnissen.

Hinweise zum Ausfüllen des Fragebogens:

Bitte…

• Beantworten Sie die Fragen der Reihe nach.
• Berücksichtigen Sie bei Ihrer Einschätzung des Führungsverhaltens die jeweilige Position sowie den Arbeits- und Einflussbereich Ihrer direkten Führungskraft. Bewerten Sie das Führungsverhalten immer in Relation zu den jeweiligen Rahmenbedingungen und Möglichkeiten.
• Nutzen Sie die Antwortmöglichkeit „Keine Angabe“ immer dann, wenn Sie zu dem jeweiligen Verhalten keine faire und/oder qualitativ aussagekräftige Beurteilung vornehmen können oder wollen.
• Bleiben Sie fair, sachlich und konstruktiv bei der Beurteilung des Führungsverhaltens sowie den Anmerkungen in dem Kommentarfeld am Ende des Fragebogens.
• Bitte denken Sie bei der Beurteilung des Führungsverhaltens vor allem an die Verhaltensweisen Ihrer Führungskraft in den letzten zwölf Monaten.

Wenn Sie gleich mit der Befragung starten möchten, geben Sie auf der nächsten Seite Ihre Befragungsnummer ein: Weiter.
Die Nummer finden Sie in Ihrer Einladung – und los geht’s!

Anbei haben wir noch einige Hinweise zum Datenschutz für Sie zusammengestellt.