Datenschutzerklärung zum Verfahren

Antrag auf Vergabe der Ehrenamtskarte NRW

Verantwortlich

Landeshauptstadt Düsseldorf
Büro des Oberbürgermeisters Dr. Stephan Keller
Förderung Bürgerschaftliches Engagement

Datenschutzbeauftragte

Behördliche Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Düsseldorf

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung des Antrags auf die Ehrenamtskarte NRW, also der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe und erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen.

Die Stadtverwaltung Düsseldorf verarbeitet Ihre Daten in Kooperation mit der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, um Ihren Antrag auf Ausstellung der Ehrenamtskarte NRW zu bearbeiten. Nach der Antragstellung auf dem vorliegenden Formular in Papierform können die angegebenen Daten (entsprechend einer Antragstellung in der App „Ehrenamtskarte NRW“) im Rahmen der weiteren Antragsbearbeitung und Verwaltung der ausgestellten Ehrenamtskarte auch elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Zusammengang mit der App "Ehrenamtskarte NRW" finden sie hier:
https://www.engagiert-in-nrw.de/app-ehrenamtskarte-nrw-datenschutzerklaerung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Antragstellenden sowie der Kontaktpersonen der ehrenamtlichen Organisationen geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Allgemeine Identifikatoren; Stammdaten der Organisationen, in denen ein Ehrenamt ausgeübt wird; Informationen zu Ihrem Engagement

Quellen der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zur Beantragung der Ehrenamtskarte NRW bereitgestellt wurden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Behörde ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe benötigen.

Da es sich bei der Ehrenamtskarte NRW um ein Projekt des Landes NRW und der beteiligten Städte handelt, werden Ihre Daten ebenfalls an die Staatskanzlei NRW weitergegeben.

Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen der Staatskanzlei NRW: https://www.land.nrw/datenschutzhinweise .

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Staatskanzlei NRW: https://www.engagiert-in-nrw.de/app-ehrenamtskarte-nrw-datenschutzerklaerung

Ihre Rechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zur Ausstellung der Ehrenamtskarte NRW erfolgt freiwillig. Wir können Ihren Antrag allerdings nur bearbeiten und Ihnen anschließend eine Ehrenamtskarte aushändigen, sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen.

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