Großveranstaltungen werden in Düsseldorf schon bald total digital und damit viel effizienter geplant. Mit der Software "Venue Planner" lassen sich große Events zukünftig erheblich leichter und transparenter organisieren, steuern und überwachen als bisher. Riesige Pläne aus Papier und Dutzende einzelne Excel-Listen gehören dann der Vergangenheit an. Denn die Eventplaner der Stadt bekommen eine digitale Lösung zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen in die Hand.

Oberbürgermeister Thomas Geisel und die VP Venue Planner GmbH haben am vergangenen Samstag am Rande des Bundesliga-Spiels zwischen Fortuna Düsseldorf und dem FC Bayern München einen entsprechenden Kooperationsvertrag unterzeichnet.

"Düsseldorf bleibt weiterhin Vorreiter der Digitalisierung. So werden wir nun bundesweit die erste Kommune, die die Digitalisierung im Bereich von Groß-Events umsetzen wird. Der Einsatz neu entwickelter Software ist nicht nur modern, sondern auch notwendig. Ich bin davon überzeugt, dass wir unsere Planung von großen Events damit auf ein neues Level heben können", erklärt Oberbürgermeister Thomas Geisel.

Über die webbasierte Software "Venue Planner" des gleichnamigen Düsseldorfer Start-ups kann der Nutzer mithilfe einer anwenderfreundlichen Oberfläche Events organisieren. Veranstaltungsort, -personal und -material lassen sich in das Tool aufnehmen, verwalten und per Drag-and-Drop an die aktuellen Bedürfnisse des Planungsteams anpassen. Die Anwendung bildet jeden Schritt des Prozesses digital ab, wodurch sich alle Beteiligten in Echtzeit über den Projektstatus informieren können. Auch die finanzielle Seite und etwaige Kostenanpassungen während des Planungsprozesses lassen sich transparent einsehen.
 
"Wir freuen uns und sind besonders stolz darauf, dass wir als Düsseldorfer Unternehmen mit der Landeshauptstadt auch den ersten Partner auf kommunaler Ebene gefunden haben", kommentiert Rainer Schüler, Gründer und Geschäftsführer der VP Venue Planner GmbH, die geschlossene Kooperation. "Klasse, dass wir nun auch in unserer Heimatstadt unsere Anwendung zum Einsatz bringen können."