Hinweise zum Datenschutz gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hinweise zum Datenschutz gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verantwortliche Stelle
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Marktplatz 2, 40213 Düsseldorf, vertreten durch den Leiter des Amtes für Statistik und Wahlen, Mecumstraße 10, 40223 Düsseldorf

Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Düsseldorf, Marktplatz 3, 40213 Düsseldorf

Zweck der Erhebung
Die durch die Erhebung gewonnenen Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke im Sinne des § 17 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) verwendet. 
Durch das strukturierte Führungskräftefeedback soll ermittelt werden, welche Erwartungen die Beschäftigten an das Führungsverhalten ihrer direkten Führungskraft haben und wie sie das aktuelle Verhalten bewerten. Grundlage für die Einschätzung des Führungsverhaltens stellen hierbei die im Werte- und Kompetenzmodell definierten Basis- und Führungskompetenzen dar. Auf Grundlage der Bewertung sollen anschließend zielgerichtete Maßnahmen zur individuellen Entwicklung der Führungskraft sowie zur Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Teammitgliedern erarbeitet und umgesetzt werden. 

Teilnahme / Rechtsgrundlage 
Die Teilnahme an dem strukturierten Führungskräftefeedback ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Mit der Teilnahme an der Befragung stimmen Sie einer Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten im Sinne des Artikels 7 DSGVO zu.

Verfahren
Die Befragung wird als Onlinebefragung und als schriftliche Befragung durchgeführt. Für Fragen stehen Ihnen eine Telefon-Durchwahl und der E-Mail-Kontakt einer Ansprechperson zur Verfügung. 

Befragt werden die Mitarbeitenden der jeweiligen Führungskraft, welche die Fokusperson des jeweiligen Führungskräftefeedbacks ist. Zu diesem Zweck wird Ihnen über Ihre dienstliche E-Mail-Adresse ein Link sowie eine individuelle Befragungsnummer zu der Befragung übermittelt. Beschäftigte ohne Zugang zu einem Bildschirmarbeitsplatz erhalten stattdessen einen Papierfragebogen.

Die individuelle Befragungsnummer, die im E-Mail-Anschreiben aufgeführt wird bzw. auf dem Deckblatt des Fragebogens aufgedruckt ist, dient folgenden Zwecken:

1. Sie dient dem Zugang zur Onlinebefragung.
2. Sie dient der Zuordnung des Fragebogens zu der jeweiligen Führungskraft, auf welche sich die inhaltlichen Rückmeldungen beziehen.
3. Sie dient dem Ausschluss von Mehrfachteilnahmen an der Onlinebefragung und stellt sicher, dass die Angaben der Befragten nur einmal für die Auswertung berücksichtigt werden. 

Es wird garantiert, dass die Befragungsnummer keinem anderen Zweck als den oben genannten dient, insbesondere nicht der Zuordnung der Ergebnisse zu Ihrer Person.

Die statistische Geheimhaltung Ihrer Angaben wird entsprechend der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalens voll gewährleistet. Die Erhebung wird ausschließlich in der Statistikstelle der Landeshauptstadt Düsseldorf von auf Geheimhaltung und Datenschutz verpflichteten Personen durchgeführt.

Die Auswertung der Erhebung erfolgt durch die abgeschottete Statistikstelle des Amtes für Statistik und Wahlen. Es müssen mindestens fünf beantwortete Fragebögen zu einer Führungskraft vorliegen, damit eine Auswertung erfolgen kann und die Anonymität der Mitarbeitenden gewahrt bleibt. Die Ergebnisse der Befragung werden folgenden Personengruppen in Form eines digitalen Ergebnisberichts zur Verfügung gestellt:

1. der jeweiligen Führungskraft (Fokusperson des Feedbackprozesses),
2. den Moderator*innen des extern beauftragten Beratungsunternehmens, die den Prozess im Auswertungsgespräch, Teamworkshop wie auch der Nachbesprechung eng begleiten.

Zur individuellen Terminabstimmung o.g. Prozessschritte werden darüber hinaus personenbezogene Daten der beurteilten Führungskraft (Vor- und Zuname, Amtszugehörigkeit, amtliche Festnetznummer, berufliche Mailadresse) ausgehändigt. Weitere hierarchische Ebenen, Gremien oder Ämter haben keine Einblicke in die Ergebnisse. Es erfolgt zudem keine statistische Auswertung der Daten zu weiteren Zwecken. Die Befragungsergebnisse einer Führungskraft werden nicht mit den Ergebnissen anderer Führungskräfte in Verbindung gesetzt oder verglichen.

Nach abschließender Auswertung der Befragung werden die zuvor erhobenen Daten gelöscht.

Auskunfts- und Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Artikel 15 und 18 DSGVO die Möglichkeit, Auskunft über die im Rahmen dieser Befragung erhoben und gespeicherten Daten zu erhalten und der Verarbeitung dieser zu widersprechen. Dies gilt gemäß § 17 Absatz 5 DSG NRW jedoch nicht für die zu statistischen Zwecken erhobenen Daten, da diese Ihrer Person nicht mehr zugeordnet werden können, und dadurch eine Löschung Ihrer Daten faktisch unmöglich ist.